В Falcon обратился владелец оптового магазина одежды в Алматы. Нужно было организовать доставку женской одежды из Китая в Казахстан к началу весенне-летнего сезона.
Общий вес закупленной партии составлял 4 200 кг, а товар находился сразу у 11 поставщиков в Гуанчжоу. При этом у клиента не было своего представителя в Китае, который мог бы принять товары, проверить поставки и собрать их для дальнейшей перевозки.
Основную партию удалось доставить из Гуанчжоу в Алматы автомобильным транспортом за 19 дней с момента закрытия консолидационного склада.
Задача: собрать одежду у 11 поставщиков и доставить в Казахстан
Клиент уже шесть лет закупает товары у китайских производителей. Для этой поставки женская одежда была заказана у 11 фабрик в районе Байюнь и оптовом квартале Шилин.
Нужно было организовать весь процесс под ключ:
- забрать одежду у поставщиков;
- доставить товары на один консолидационный склад;
- сверить количество с документами;
- проверить упаковку и маркировку;
- при необходимости переупаковать груз;
- подготовить документы;
- организовать перевозку из Китая;
- пройти таможенное оформление в Казахстане;
- доставить груз на склад клиента в Алматы.
Отдельным ограничением были сроки. Одежда закупалась к сезону, поэтому затягивать перевозку на месяц и более клиент не мог.
Почему для перевозки одежды выбрали автомобильную доставку
По инвойсам и упаковочным листам общий объем партии составлял около 28 м³, а вес — 4 200 кг.
Перед отправкой сравнили несколько вариантов доставки.
Авиаперевозка позволяла сократить сроки, но при таком объеме получалась почти в три раза дороже автомобильного варианта.
Железнодорожная доставка занимала ориентировочно около 28 дней с учетом консолидации, а более длинная мультимодальная схема не позволяла клиенту получить товар к нужному сроку.
Поэтому для перевозки одежды из Китая в Казахстан выбрали автомобильный маршрут через Хоргос.
Плановый срок составлял 17–22 дня после завершения консолидации груза.
Маршрут доставки одежды из Гуанчжоу в Алматы
Схему перевозки построили следующим образом:
11 поставщиков в Гуанчжоу → консолидационный склад Falcon → проверка и переупаковка → Гуанчжоу → Урумчи → Хоргос / Нур Жолы → Алматы.
По территории Китая автомобиль прошел около 4 200 км. После пересечения границы оставалось около 385 км до Алматы.
Такой маршрут позволял совместить товары разных производителей в одной поставке и не отправлять каждую закупку отдельно.
Консолидация и проверка одежды на складе в Китае
В течение первых пяти дней представители Falcon забрали товары у поставщиков и доставили их на склад консолидации.
На складе проверили:
- количество мест;
- соответствие упаковочным листам;
- состояние коробов;
- внутреннюю маркировку;
- соответствие части товара заявленным параметрам.
Для проверки вскрывали по одному коробу от каждого поставщика.
Во время приемки обнаружили пересорт: один из производителей вместо части одежды размеров S/M отправил M/L. Несоответствие зафиксировали, клиенту передали фото и видео.
По согласованию товар оставили в партии, а вопрос с компенсацией клиент впоследствии решил с фабрикой.
Что сделали с задержавшейся партией
Еще одна проблема возникла у поставщика в Шилине: к моменту общей отправки не была готова партия джинсов весом 320 кг.
Ждать ее означало задержать весь остальной груз.
Поэтому основную партию решили не останавливать. Клиент договорился с поставщиком, чтобы задержавшиеся 320 кг были отправлены отдельно за счет фабрики.
Эта часть товара прибыла в Алматы примерно на шесть дней позже основной поставки.
Переупаковка груза перед перевозкой
Часть одежды была упакована в короба из тонкого картона, которые могли не выдержать нескольких перегрузок и автомобильной перевозки на большое расстояние.
На складе слабые места дополнительно усилили пленкой и обвязочной лентой.
Во время дальнейшего маршрута несколько коробов все же получили деформации при перегрузке в Урумчи, поэтому их дополнительно укрепили. Повреждений самого товара в результате перевозки не зафиксировали.
Таможенное оформление груза в Казахстане
Документы начали готовить заранее, еще во время движения автомобиля по территории Китая.
На этапе оформления возник вопрос по одному из артикулов: в документах поставщика была указана стоимость 0,8 USD за единицу, что потребовало дополнительного подтверждения заявленной цены.
Брокер подготовил дополнительные материалы: прайс-листы фабрики и данные по сопоставимым товарам на китайских торговых площадках.
После проверки вопрос удалось закрыть без изменения заявленной стоимости.
Само таможенное оформление после подачи подготовленного комплекта документов заняло около 6 часов.
Результат перевозки одежды из Китая
Основная партия была доставлена на склад клиента в Алматы на 19-й день после закрытия консолидационного склада в Гуанчжоу.
Итоги перевозки:
| Показатель | Результат |
|---|---|
| Общий объем закупленной партии | 4 200 кг |
| Количество поставщиков | 11 |
| Объем | около 28 м³ |
| Основной способ доставки | автомобильный |
| Маршрут | Гуанчжоу → Урумчи → Хоргос → Алматы |
| Срок основной перевозки | 19 дней |
| Повреждения товара | не зафиксированы |
| Задержавшаяся партия | 320 кг, отправлена отдельно |
| Стоимость относительно авиа | примерно в 2,7 раза ниже |
Основной груз пришел на два дня раньше первоначально согласованного срока в 21 день. Клиент успел получить одежду к началу активных сезонных продаж.
Что важно при доставке одежды из Китая
Этот кейс хорошо показывает, что при закупке одежды у нескольких китайских фабрик сама перевозка — только часть задачи.
До отправки важно организовать:
- сбор товаров у разных поставщиков;
- консолидацию на одном складе;
- сверку количества;
- проверку маркировки и упаковки;
- фиксацию пересорта или недостачи;
- переупаковку слабых коробов;
- подготовку документов до прибытия автомобиля на границу.
Особенно это актуально для оптовой доставки одежды из Китая, когда партия собирается сразу у нескольких производителей и должна прибыть к определенному сезону.
Доставка одежды и других грузов из Китая в Казахстан
Falcon организует доставку грузов из Китая в Казахстан с забором у поставщиков, консолидацией, проверкой товара, подготовкой документов, таможенным оформлением и доставкой до склада получателя.
Если товары закупаются у нескольких фабрик, их можно предварительно собрать на одном складе в Китае и отправить одной консолидированной партией.
Подробнее об услуге: Доставка грузов из Китая в Казахстан