В Falcon обратились сразу три предпринимателя из Казахстана, которые закупают товары в Иу и продают их через Kaspi Магазин и Halyk Market.
У каждого была сравнительно небольшая партия: товары для дома и кухни, бижутерия и аксессуары, детские игрушки и канцелярия. Отправлять каждую закупку отдельной машиной было невыгодно, поэтому грузы объединили на складе в Иу и отправили в Казахстан одной консолидированной партией.
Общий вес составил 1 790 кг. После доставки в Казахстан груз разделили и направили получателям в Астану, Шымкент и Караганду.
Задача: объединить три партии в один сборный груз
Клиенты закупали разные категории товаров:
- 720 кг товаров для дома и кухни — для предпринимателя из Астаны;
- 380 кг бижутерии и аксессуаров для волос — для продавца из Шымкента;
- 690 кг детских игрушек и канцелярии — для клиента из Караганды.
Основная задача — организовать доставку сборного груза из Иу в Казахстан так, чтобы предприниматели не переплачивали за отдельную перевозку каждой партии.
При этом было важно не просто привезти товары, а подготовить их к дальнейшей продаже:
- принять закупки от разных поставщиков;
- закрепить каждую коробку за конкретным клиентом;
- проверить количество и состояние товара;
- провести фотофиксацию;
- при необходимости переупаковать груз;
- подготовить документы;
- пройти таможенное оформление;
- после прибытия разделить партию и организовать доставку по Казахстану.
Почему выбрали сборную доставку из Иу
Для небольших и средних партий отдельная машина часто получается экономически невыгодной.
В данном случае у каждого предпринимателя было от 380 до 720 кг товара. Поэтому оптимальным вариантом стала консолидация грузов в Китае: товары разных клиентов собираются на одном складе, а затем занимают только необходимое место в общей машине.
В результате стоимость перевозки распределяется между несколькими отправлениями.
По итогам этого рейса стоимость доставки на килограмм получилась примерно на 31% ниже, чем при отправке трех партий отдельно.
Приемка товаров на складе в Иу
С 1-го по 8-й день товары поступали на склад Falcon в Иу.
Партия для клиента из Астаны состояла из товаров от нескольких поставщиков: кухонных органайзеров, сушилок для посуды и силиконовой утвари.
Товары для предпринимателя из Шымкента приходили небольшими партиями по 5–15 кг.
Груз клиента из Караганды весом 690 кг поступил двумя отправлениями — 350 и 340 кг.
Для каждого клиента использовалась отдельная маркировка. При приемке грузы:
- взвешивали;
- измеряли;
- фотографировали;
- проверяли по поступившим данным;
- закрепляли за конкретным получателем.
Это позволяет не смешивать товары разных предпринимателей даже при перевозке в составе одной сборной партии.
Проверка товара перед отправкой в Казахстан
Для продавцов на маркетплейсах особенно важно обнаружить проблемы еще до того, как товар покинул Китай.
Во время приемки партии аксессуаров сотрудники склада обнаружили брак: примерно 12% заколок имели поврежденные зубцы.
Брак зафиксировали на видео и передали информацию клиентке и поставщику.
Поставщик согласился заменить товар, однако новая партия поступала уже после закрытия текущей отправки. Поэтому по согласованию с клиенткой основной груз отправили без задержки, а замену решили доставить следующей машиной.
Так клиенту не пришлось задерживать всю закупку из-за небольшой части товара.
Переупаковка товаров перед дальней перевозкой
Еще одна проблема возникла с партией товаров для дома.
Часть силиконовых форм и органайзеров пришла от поставщиков в тонких картонных коробках без достаточной внутренней защиты.
Перед отправкой упаковку усилили:
- использовали более плотный гофрокартон;
- добавили прокладочный материал;
- дополнительно зафиксировали коробки.
В результате при приемке в Казахстане повреждений товара не зафиксировали.
Маршрут сборного груза из Иу в Казахстан
После завершения консолидации груз подготовили к отправке.
Маршрут был организован следующим образом:
Иу → Шанхай → Урумчи → граница Китая и Казахстана → Алматы → Астана / Караганда / Шымкент.
Из Иу груз доставили на хаб, где его объединили с другими отправлениями, после чего автомобильным транспортом направили через территорию Китая в Казахстан.
На казахстанской стороне партия поступила на склад в Алматы, где грузы трех предпринимателей разделили для дальнейшей адресной доставки.
Таможенное оформление сборного груза
Для перевозки заранее собрали данные по каждому получателю и подготовили документы для таможенного оформления.
Груз перевозился как консолидированная партия с разделением по получателям.
После прохождения границы оформление на казахстанской стороне прошло без дополнительных задержек.
Отдельная подготовка документов до прибытия транспорта позволила сократить время простоя груза на маршруте.
Доставка из Алматы в Астану, Караганду и Шымкент
После поступления на склад в Алматы общую партию разделили на три отправления.
Доставка в Шымкент
Партию весом 380 кг отправили из Алматы в Шымкент попутным транспортом.
Расстояние по маршруту составило около 980 км. Груз был доставлен на следующий день.
Доставка в Астану
Партию товаров для дома весом 720 кг направили сборным транспортом из Алматы в Астану.
Из-за крупногабаритных органайзеров заранее согласовали способ загрузки, чтобы снизить риск повреждения коробок во время перевозки.
Доставка в Караганду
Груз весом 690 кг отправили в одной машине с астанинской партией и выгрузили в Караганде по маршруту.
Такое решение позволило клиентке примерно на 18% снизить расходы на доставку внутри Казахстана.
Результат доставки
Все три предпринимателя получили свои партии отдельно, несмотря на то что из Китая товары перевозились одним сборным грузом.
| Показатель | Результат |
|---|---|
| Общий вес | 1 790 кг |
| Количество клиентов | 3 |
| Город отправления | Иу |
| Тип перевозки | Сборный груз |
| Основной транспорт | Автомобильный |
| Категории товаров | Товары для дома, аксессуары, игрушки, канцелярия |
| Получатели | Астана, Шымкент, Караганда |
| Экономия относительно отдельных отправок | около 31% на кг |
| Повреждения после перевозки | не зафиксированы |
Перед отправкой удалось выявить брак в одной из закупок и слабую упаковку в другой. Эти вопросы решили еще в Китае, не дожидаясь получения товара предпринимателями.
После кейса одна из клиенток передала Falcon дальнейшие поставки из Китая.
Когда сборная доставка из Иу особенно выгодна
Сборные грузы из Иу в Казахстан подходят предпринимателям, которым невыгодно заказывать отдельную машину под небольшую или среднюю партию.
Такой формат особенно удобен, если:
- закупки идут у нескольких китайских поставщиков;
- товары заказываются небольшими партиями;
- необходима консолидация на складе в Китае;
- перед отправкой нужно проверить товар;
- требуется переупаковка;
- товары закупаются для Kaspi Магазина, Halyk Market или других каналов продаж;
- после прибытия груз нужно развезти по разным городам Казахстана.
Вместо нескольких отдельных перевозок товары можно собрать на одном складе и отправить одной консолидированной партией.
Доставка сборных грузов из Иу и других городов Китая в Казахстан
Falcon организует доставку сборных грузов из Китая в Казахстан с приемкой товара у поставщиков, консолидацией, проверкой и фотофиксацией, подготовкой документов, таможенным оформлением и дальнейшей доставкой получателю.
Если товары закупаются у нескольких поставщиков, их можно предварительно собрать на одном складе в Китае и отправить одной консолидированной партией.
Подробнее об услуге: Доставка грузов из Китая в Казахстан