Доставка 5,2 тонны новогодних товаров из Китая в Казахстан к сезону продаж

В Falcon обратилась компания из Астаны, которая занимается оптовой и розничной продажей товаров для праздников.

Основной новогодний ассортимент клиент закупает в Иу. В этот раз заказ сформировали сразу у 22 поставщиков: в партию вошли новогодний декор, подарочная упаковка, гирлянды, мишура, елочные украшения, костюмы и аксессуары для корпоративных мероприятий.

Общий вес закупки составил 5,2 тонны.

Главная задача — организовать доставку новогодних товаров из Китая в Казахстан к началу высокого сезона, чтобы клиент успел принять, распределить и выставить ассортимент до активных декабрьских продаж.

Задача: доставить сезонный товар из Иу до конца ноября

Для сезонных товаров срок перевозки особенно критичен.

Если обычную товарную партию иногда можно получить на неделю позже без серьезных последствий, то новогодний ассортимент имеет ограниченный период активных продаж.

Клиенту нужно было получить основную часть товара не позднее 25 ноября.

Falcon требовалось:

• собрать закупки у 22 поставщиков;
• принять товары на складе в Иу;
• разделить их по категориям;
• проверить количество и состояние упаковки;
• дополнительно защитить хрупкие изделия;
• промаркировать партии;
• сформировать сборный груз;
• организовать перевозку в Казахстан;
• пройти таможенное оформление;
• доставить товар из Алматы в Астану.

Почему сезонную доставку начали планировать заранее

Работу над поставкой начали еще в середине сентября.

Клиент размещал заказы, согласовывал ассортимент и проводил расчеты с поставщиками заранее, поскольку осенью спрос на новогодние товары в Иу быстро увеличивается.

При поздней закупке возникает сразу несколько рисков:

• нужные артикулы заканчиваются;
• поставщики увеличивают сроки производства;
• склады и транспорт загружены сильнее;
• сбор партии у большого количества продавцов занимает больше времени;
• очереди на маршруте могут увеличить общий срок перевозки.

Поэтому для этой поставки график строили с запасом относительно крайней даты получения.

Консолидация товаров у 22 поставщиков в Иу

Сбор партии на складе Falcon занял около 8 дней.

Из-за большого количества поставщиков товары приходили не одновременно.

Для ускорения приемки на складе одновременно работали два сотрудника.

Один принимал массовый ассортимент:

• гирлянды;
• мишуру;
• упаковочные материалы;
• другие небьющиеся товары.

Второй отдельно контролировал хрупкие изделия и елочные украшения.

Такой подход позволил одновременно ускорить консолидацию и уделить больше внимания товарам, которые могли повредиться в дороге.

Как упаковали хрупкий новогодний декор

Разные категории товара требовали разной подготовки к перевозке.

Для хрупких елочных украшений использовали дополнительную защиту и ячейки из пенополистирола.

Гирлянды фиксировали в упаковке таким образом, чтобы провода не спутывались и не повреждались при дальнейшей перевозке.

Перед отправкой проверили:

• состояние коробок;
• количество мест;
• маркировку;
• распределение товара по поставщикам;
• упаковку хрупких изделий.

Для доставки новогоднего декора из Китая такой контроль особенно важен: в одной сборной партии могут находиться как мягкие и легкие товары, так и хрупкие стеклянные изделия.

Маршрут доставки новогодних товаров из Иу

Основную партию отправили по маршруту:

Иу → Шанхай → Урумчи → граница Китая и Казахстана → Алматы → Астана.

Плановый международный маршрут занимал около 25 дней после завершения консолидации.

С учетом восьми дней на сбор товара весь процесс планировался примерно на месяц.

Дополнительно в график заложили несколько резервных дней на возможные сезонные задержки.

Почему в сезон нужен запас по срокам

Перевозка пришлась на октябрь–ноябрь — период активных поставок сезонных товаров.

Транспорт на направлении из Китая был загружен сильнее обычного, поэтому отправку планировали с запасом примерно в пять дней.

Для клиента было важнее получить большую часть партии чуть раньше, чем пытаться дождаться последнего поставщика и рисковать всей поставкой.

Именно эта логика пригодилась, когда один из производителей не успел вовремя подготовить товар.

Что сделали с задержавшимися елочными игрушками

Один поставщик задержал отгрузку елочных украшений примерно на 3 дня из-за проблем на упаковочном участке.

Было два варианта:

• задержать всю машину и дождаться оставшегося товара;
• отправить готовую часть груза, а задержавшиеся коробки включить в следующую машину.

Клиент выбрал второй вариант.

Основную партию отправили по первоначальному графику, а елочные игрушки поехали отдельной поставкой.

Так задержка одного производителя не сорвала сроки всей сезонной закупки.

Таможенное оформление сезонных товаров

После прибытия в Алматы основная партия прошла таможенное оформление.

Документы по обычным новогодним товарам были подготовлены заранее, поэтому оформление прошло без существенной задержки.

В поставке также присутствовали отдельные товары со специальными требованиями к перевозке и оформлению. Документы по таким позициям проверяли отдельно.

Для сезонной партии это особенно важно: если один регулируемый товар включен в общую поставку без подготовленных документов, он может задержать остальные позиции.

Доставка из Алматы в Астану

После завершения оформления груз направили в Астану.

Основная партия прибыла 23 ноября, то есть до установленной клиентом крайней даты.

Это оставило время на:

• приемку;
• распаковку;
• распределение между магазинами;
• передачу товара оптовым покупателям;
• подготовку выкладки к началу активного предновогоднего периода.

Задержавшаяся партия елочных игрушек приехала второй машиной примерно через девять дней — к началу декабря.

Результат доставки новогодних товаров из Китая

Основной ассортимент поступил до начала активного сезона продаж.

Клиент успел распределить товары между двумя собственными магазинами и оптовыми покупателями.

Что важно при доставке сезонных товаров из Китая

Доставка сезонных товаров из Китая в Казахстан требует другого подхода к планированию, чем обычные регулярные закупки.

Здесь критичен не только срок в пути, но и весь цикл:

• размещение заказов;
• производство;
• сбор товара у поставщиков;
• консолидация;
• проверка;
• упаковка;
• международная перевозка;
• таможенное оформление;
• внутренняя доставка по Казахстану.

Чем больше поставщиков участвует в закупке, тем выше вероятность, что один из них задержит готовность своей части партии.

Поэтому важно заранее определить крайний срок, после которого готовый товар отправляется без ожидания опоздавших поставщиков.

Доставка новогоднего декора и товаров из Иу

Иу подходит для закупок широкого ассортимента сезонных товаров у разных поставщиков.

В одной консолидированной партии можно перевозить:

• елочные украшения;
• гирлянды;
• мишуру;
• подарочную упаковку;
• праздничный декор;
• костюмы;
• аксессуары;
• другие товары к сезонным акциям.

При этом хрупкие и регулируемые категории необходимо заранее отделять по требованиям к упаковке и оформлению.

Доставка сезонных товаров из Китая в Казахстан

Falcon организует доставку новогодних и других сезонных товаров из Китая в Казахстан с приемкой у нескольких поставщиков, консолидацией на складе, проверкой, упаковкой, подготовкой документов и дальнейшей доставкой получателю.

Для поставок из Иу маршрут можно заранее привязать к планируемой дате начала продаж и заложить резерв на сбор товара и сезонную загрузку транспорта.

Подробнее об услуге:
Грузоперевозки из Иу в Казахстан
Сборные грузы