В Falcon обратился дилерский центр из Астаны, который занимается обслуживанием китайских автомобилей Chery, Geely и Haval.
Клиент формировал предсезонный запас и закупил у трех поставщиков в Дунгуане партию автозапчастей общим весом 4 800 кг.
В поставку входили тормозные колодки, фильтры, ремни, амортизаторы, элементы подвески, кузовные детали и автомобильные стекла.
Задача Falcon — организовать доставку автозапчастей из Китая в Казахстан за 25–30 дней, объединить товары нескольких поставщиков и провести необходимое таможенное оформление.
Задача: доставить запчасти из Китая к началу сезона
Для дилерского центра было важно не просто получить товар в срок.
Каждая группа продукции должна была сопровождаться необходимыми документами, поскольку запчасти предназначались для дальнейшей работы официального сервисного направления клиента.
Falcon нужно было:
- забрать товары у трех поставщиков в Дунгуане;
- проверить упаковку;
- объединить партии;
- подготовить единый упаковочный лист;
- подобрать способ размещения разных типов запчастей;
- организовать ЖД-перевозку из Китая;
- провести таможенное оформление;
- доставить груз из Алматы в Астану.
Плановый срок составлял не более 30 дней.
Почему для автозапчастей выбрали железнодорожную перевозку
Перед отправкой сравнили несколько схем.
Автомобильная доставка из Дунгуаня занимала ориентировочно около 28 дней. Морская перевозка требовала более 40 дней и не подходила по срокам.
Железнодорожная схема позволяла уложиться примерно в 26–28 дней и перевезти всю партию одним контейнером.
Поэтому для поставки выбрали 40-футовый ЖД-контейнер.
Для клиента это означало, что товары от трех поставщиков можно было объединить в одну поставку вместо нескольких отдельных отправлений.
Сбор автозапчастей у трех поставщиков в Дунгуане
Перед отправкой специалист Falcon посетил три производства и согласовал подготовку грузов.
Большая часть партии состояла из металлических автокомпонентов, однако в заказе были и товары, требующие дополнительной защиты.
В частности, перевозили 12 лобовых стекол и пластиковые кузовные элементы.
Поэтому груз разделили по характеру и весу:
- тяжелые металлические запчасти подготовили для размещения в нижней части контейнера;
- автомобильные стекла упаковали в деревянную обрешетку с дополнительной защитой;
- более легкие и уязвимые детали разместили отдельно от тяжелого металла.
Консолидация документов по поставщикам
Каждый из трех производителей оформлял свою часть закупки отдельным инвойсом.
Перед отправкой Falcon свел информацию по поставке и подготовил общий упаковочный лист.
Это позволило сохранить данные по каждому поставщику и одновременно оформить весь груз как единую логистическую партию.
Для импорта автозапчастей из Китая такая подготовка особенно важна, поскольку внутри одной поставки может быть большое количество товарных позиций с разными характеристиками.
Как загрузили автозапчасти в контейнер
Погрузка 40-футового контейнера заняла полный рабочий день.
При размещении учитывали вес и уязвимость отдельных групп товара.
Тяжелые металлические детали размещались ниже, а стекла и пластиковые элементы — таким образом, чтобы снизить давление и риск повреждения в дороге.
После загрузки груз закрепили внутри контейнера перед отправкой по железной дороге.
Железнодорожная доставка автозапчастей из Китая
Основная часть маршрута прошла по железной дороге.
ЖД-транзит занял 24 дня.
После прибытия контейнера на станцию Алматы-1 груз передали на таможенное оформление.
Так как в партии было много различных групп запчастей, потребовалась работа с несколькими кодами ТН ВЭД и документами по соответствующим категориям продукции.
Таможенное оформление заняло 5 дней.
Доставка автозапчастей из Алматы в Астану
После завершения оформления груз нужно было оперативно доставить на склад дилерского центра.
Партию разделили между двумя автомобилями примерно по 2,4 тонны на каждый.
Маршрут Алматы → Астана занял около 22 часов.
После прибытия запчасти выгрузили непосредственно на склад клиента.
Что произошло с партией амортизаторов
Во время приемки обнаружили, что у одной коробки с амортизаторами упаковка была загрязнена маслом.
Из-за этого часть заводской маркировки и стикеров на коробке потеряла первоначальный вид.
Все амортизаторы из этой партии дополнительно проверили. Неисправностей не обнаружили.
Поставщик также согласился за свой счет предоставить новую упаковку и маркировку.
Таким образом, проблема с упаковкой не повлияла на работоспособность самих деталей и не потребовала возврата партии.
Результат доставки автозапчастей из Китая
Партия весом 4 800 кг была доставлена в Астану за 28 дней.
| Показатель | Результат |
|---|---|
| Тип груза | Автозапчасти |
| Вес | 4 800 кг |
| Количество поставщиков | 3 |
| Место отправления | Дунгуань, Китай |
| Получатель | Астана, Казахстан |
| Основной транспорт | Железнодорожный |
| Контейнер | 40 футов |
| ЖД-транзит | 24 дня |
| Таможенное оформление | 5 дней |
| Доставка Алматы → Астана | около 22 часов |
| Общий срок | 28 дней |
Дилерский центр получил запчасти к формированию предсезонного склада.
По расчетам этой поставки стоимость перевозки в пересчете на килограмм получилась примерно на 22% ниже, чем при доставке тех же объемов отдельными автомобильными сборными партиями.
Что важно при доставке автозапчастей из Китая
Перевозка автозапчастей из Китая в Казахстан часто требует работы сразу с несколькими типами товара.
В одной партии могут одновременно находиться:
- металлические детали;
- элементы подвески;
- фильтры и расходные материалы;
- кузовные детали;
- стекла;
- пластиковые элементы.
Для них отличаются требования к упаковке, размещению и документам.
Поэтому до отправки важно заранее проверить ассортимент партии, документы поставщиков и способ размещения товара внутри контейнера.
Если закупка формируется у нескольких фабрик, товары можно объединить и отправить одной консолидированной партией.
Когда ЖД-доставка запчастей из Китая особенно удобна
Железнодорожная схема подходит для регулярных средних и крупных партий, когда морская доставка слишком долгая, а перевозка небольшими автомобильными отправлениями увеличивает стоимость логистики и оформления.
Вместо частых небольших поставок можно заранее сформировать необходимый запас у нескольких китайских поставщиков, объединить его в контейнер и отправить одной партией.
Конкретную схему при этом лучше рассчитывать с учетом веса, объема, ассортимента и требуемого срока.
Доставка автозапчастей и других грузов из Китая в Казахстан
Falcon организует доставку грузов и автозапчастей из Китая в Казахстан с забором у поставщиков, консолидацией, подготовкой документов, железнодорожной перевозкой, таможенным оформлением и дальнейшей доставкой получателю.
Для партий от нескольких производителей товары можно объединить перед отправкой и перевезти одним контейнером.
Подробнее об услуге: Ж/Д перевозки из Китая в Казахстан