Доставка 3,1 тонны систем видеонаблюдения и LED-оборудования из Китая в Казахстан

В Falcon обратился подрядчик по слаботочным системам из Алматы, который занимался оснащением бизнес-центра класса А.

Для объекта в Шэньчжэне закупили IP-камеры, серверы видеонаблюдения, LED-панели и оборудование системы контроля и управления доступом.

Общий вес поставки составил 3,1 тонны.

Задача Falcon — организовать доставку систем видеонаблюдения и LED-оборудования из Китая в Казахстан за срок до 30 дней, обеспечить сохранность хрупкой электроники и заранее подготовить документы, необходимые для таможенного оформления отдельных товарных позиций.

Задача: доставить электронное оборудование из Китая к открытию объекта

В партию вошли:

• 480 IP-камер видеонаблюдения;
• 14 серверов NVR;
• LED-панели общей площадью 62 м²;
• оборудование СКУД.

Срок поставки был привязан к графику оснащения бизнес-центра. Задержка оборудования могла сдвинуть запуск систем безопасности и открытие объекта.

Falcon нужно было:

• проконтролировать упаковку оборудования у поставщика;
• подготовить LED-панели к длительной перевозке;
• защитить камеры и серверное оборудование;
• загрузить партию в контейнер;
• организовать железнодорожную доставку из Шэньчжэня;
• параллельно подготовить необходимые документы;
• провести таможенное оформление;
• доставить груз в Алматы в пределах 30 дней.

Почему выбрали железнодорожную доставку

Перед отправкой сравнили авиа- и железнодорожную схемы.

Авиаперевозка позволяла доставить оборудование значительно быстрее, но по расчетам этого проекта стоила примерно на 60% дороже.

Срок клиента позволял использовать железную дорогу, поэтому выбрали 20-футовый ЖД-контейнер.

Для этой поставки железнодорожная схема обеспечивала необходимый баланс между стоимостью и сроком доставки.

Как подготовили LED-панели и камеры к перевозке

Отдельное внимание уделили упаковке.

LED-панели чувствительны к ударам и давлению, поэтому их разместили в специальной обрешетке с амортизационными вставками.

IP-камеры находились в индивидуальных коробках с защитными пенопластовыми элементами.

Серверное оборудование разместили на паллетах и дополнительно закрепили обвязкой.

При подготовке учитывали, что в одной партии перевозится несколько типов электроники с разными требованиями к защите.

Загрузка оборудования в контейнер

Для перевозки использовали 20-футовый контейнер.

Груз размещали таким образом, чтобы наиболее чувствительное оборудование не испытывало давление от тяжелых коробок и меньше подвергалось механическим нагрузкам.

Перед отправкой проверили:

• состояние заводской упаковки;
• фиксацию LED-панелей;
• упаковку камер;
• крепление серверов;
• распределение веса внутри контейнера.

Для доставки электронного оборудования из Китая правильное размещение особенно важно из-за вибрации во время железнодорожного транзита.

Железнодорожная доставка из Шэньчжэня в Казахстан

Основная часть маршрута прошла по железной дороге.

Транзит занял около 22 дней.

Пока контейнер находился в пути, Falcon параллельно занимался подготовкой документов, необходимых для выпуска части оборудования.

Это позволило не ждать завершения документальных процедур уже после прибытия груза.

Документы на оборудование с криптографическими функциями

Отдельное внимание потребовалось части сетевого оборудования, использующего функции шифрования.

Для таких товарных позиций по этой поставке необходимо было заранее подготовить соответствующую документацию.

Процесс занял около 18 дней и шел одновременно с транспортировкой груза.

Если бы подготовка началась только после прибытия контейнера, это могло бы увеличить время нахождения оборудования в зоне таможенного контроля.

Поэтому еще до отправки важно определить характеристики каждой модели и проверить, какие разрешительные документы требуются именно для нее.

Таможенное оформление

После прибытия оборудования в Казахстан груз передали на таможенное оформление.

На этот этап потребовалось около 4 дней.

К этому моменту большая часть необходимых документов уже была подготовлена параллельно с перевозкой, поэтому груз не пришлось задерживать на дополнительные недели.

Результат доставки оборудования из Китая

Партия была доставлена в Алматы за 28 дней, то есть в пределах установленного клиентом срока.

Оборудование поступило на объект в соответствии с монтажным графиком.

После доставки подрядчик смог вовремя запустить системы видеонаблюдения, СКУД и LED-оборудование бизнес-центра.

Что важно при доставке систем видеонаблюдения из Китая

При доставке видеонаблюдения и сетевого оборудования из Китая в Казахстан необходимо учитывать не только сохранность товара.

До отправки желательно проверить:

• точные модели оборудования;
• технические характеристики;
• наличие функций шифрования;
• комплект документов производителя;
• требования к подтверждению соответствия;
• маркировку;
• коды ТН ВЭД;
• упаковку хрупких электронных компонентов.

Особенно важно провести эту проверку до того, как контейнер отправится из Китая. Тогда документальные процедуры можно выполнять параллельно с перевозкой.

Доставка LED-оборудования из Китая

LED-панели и дисплеи также требуют отдельного внимания к упаковке.

При перевозке необходимо защитить:

• экранные модули;
• корпуса;
• разъемы;
• блоки питания;
• управляющую электронику.

Для крупных панелей желательно заранее согласовывать с производителем жесткую упаковку и способ фиксации внутри контейнера.

Это снижает риск повреждения оборудования при перегрузках и длительной железнодорожной перевозке.

Доставка видеонаблюдения и электронного оборудования из Китая в Казахстан

Falcon организует доставку систем видеонаблюдения, LED-панелей и другого электронного оборудования из Китая в Казахстан с контролем упаковки, подготовкой документов, железнодорожной перевозкой, таможенным оформлением и доставкой получателю.

Для поставок из Шэньчжэня маршрут подбирается с учетом типа оборудования, срока проекта и требований к оформлению.

Подробнее об услуге:
Грузоперевозки из Шэньчжэня в Казахстан
Ж/Д перевозки из Китая в Казахстан