В Falcon обратилась компания из Астаны, которая занимается продажей и сервисным обслуживанием POS-оборудования и периферии для ресторанного бизнеса.
Клиент закупил у производителя в Шэньчжэне партию POS-терминалов, термопринтеров, сканеров штрихкодов и моноблоков для оснащения 12 новых заведений в Астане.
Для этой поставки был критичен срок: монтаж оборудования уже стоял в графике, поэтому задержка груза могла перенести открытие новых точек минимум на неделю.
Нужно было организовать доставку электроники из Китая в Казахстан максимум за 14 дней, обеспечить сохранность дорогостоящего оборудования и провести официальное таможенное оформление.
Задача: доставить электронику из Шэньчжэня в Астану за 14 дней
Общий вес партии составлял 1 380 кг, объем — около 6 м³.
В поставку входили:
- 47 POS-терминалов;
- 24 термопринтера;
- 12 сканеров штрихкодов;
- 12 моноблоков.
Оборудование относилось к достаточно высокой ценовой категории, поэтому при выборе схемы учитывали не только срок, но и риски повреждения при перегрузках.
Кроме самой перевозки требовалось:
- забрать груз у производителя в Шэньчжэне;
- проверить упаковку и количество мест;
- сверить серийные номера оборудования с документами;
- подготовить груз к авиаперевозке;
- оформить необходимые документы;
- пройти таможенное оформление в Казахстане;
- доставить оборудование из Алматы в Астану.
Почему выбрали комбинированную доставку авиа + авто
Обычная автомобильная перевозка из Китая не подходила по срокам: на такой маршрут потребовалось бы не менее 25–30 дней.
Прямая авиадоставка из Шэньчжэня в Астану позволяла уложиться в срок, но по расчетам была примерно на 60% дороже альтернативной схемы.
Поэтому Falcon предложил комбинированный вариант:
Шэньчжэнь → Алматы самолетом → таможенное оформление → Алматы → Астана автомобилем.
Расчетный срок такой доставки составлял 12–14 дней.
Это позволило сохранить преимущество авиа по скорости и одновременно сократить стоимость последнего плеча перевозки.
Подготовка электроники к отправке в Шэньчжэне
Представитель Falcon забрал оборудование у производителя в районе Bao'an в Шэньчжэне.
Перед отправкой выполнили фото- и видеоосмотр груза и сверили серийные номера моноблоков с инвойсом.
В рамках этой поставки было особенно важно, чтобы данные по оборудованию совпадали с сопроводительными документами и могли использоваться при дальнейшем оформлении и гарантийном обслуживании.
На третий день груз подготовили к авиаперевозке:
- оборудование разместили на паллетах;
- коробки дополнительно защитили воздушно-пузырьковой пленкой;
- использовали защитные углы;
- паллеты обвязали перед погрузкой;
- оформили авианакладную.
Авиадоставка электроники из Шэньчжэня в Алматы
Авиа-плечо Шэньчжэнь → Алматы заняло около 18 часов с учетом перегрузки в Урумчи.
Для электроники такой вариант позволил значительно сократить общий срок перевозки по сравнению с полностью автомобильной схемой.
После прибытия груз передали на таможенное оформление в Алматы.
Таможенное оформление электроники в Казахстане
Для поставки заранее подготовили документы на оборудование.
В процессе оформления потребовалась дополнительная проверка сертификата соответствия требованиям технического регулирования по электромагнитной совместимости.
Документы у клиента были подготовлены заранее, поэтому после дополнительной сверки оформление удалось завершить без длительной задержки.
Общее время таможенного оформления составило около 36 часов.
Доставка электроники из Алматы в Астану
После выпуска груза электронику перегрузили в отдельный грузовой автомобиль и отправили из Алматы в Астану.
Для перевозки использовали 5-тонный автомобиль с контролем условий перевозки.
Расстояние между Алматы и Астаной составило около 1 200 км. Автомобильное плечо заняло примерно 18 часов.
Таким образом, дорогую авиа использовали только там, где она действительно давала выигрыш по срокам, а дальнейшую доставку по Казахстану выполнили автотранспортом.
Как решили проблему с поврежденной упаковкой
Еще на этапе погрузки в Шэньчжэне у одной коробки с термопринтерами был замечен замятый угол.
Представитель Falcon зафиксировал повреждение до отправки и сразу сообщил об этом клиенту.
После получения выяснилось, что у трех принтеров появились косметические дефекты корпуса. При этом само оборудование осталось работоспособным.
Поставщик в Шэньчжэне согласился бесплатно передать новые корпуса в следующей партии.
Фотофиксация до отправки позволила точно определить, на каком этапе появилось повреждение, и оперативно согласовать решение с производителем.
Результат доставки электроники из Китая
Груз был доставлен в Астану на 13-й день, то есть на сутки раньше максимального срока, установленного клиентом.
| Показатель | Результат |
|---|---|
| Вес партии | 1 380 кг |
| Объем | около 6 м³ |
| Откуда | Шэньчжэнь, Китай |
| Куда | Астана, Казахстан |
| Тип груза | POS-оборудование и электроника |
| Схема доставки | авиа + автомобиль |
| Авиа-маршрут | Шэньчжэнь → Алматы |
| Финальное плечо | Алматы → Астана |
| Плановый срок | до 14 дней |
| Фактический срок | 13 дней |
| POS-терминалы | 47 шт. |
| Термопринтеры | 24 шт. |
| Сканеры штрихкодов | 12 шт. |
| Моноблоки | 12 шт. |
Оборудование было передано интегратору вовремя, поэтому монтаж во всех 12 заведениях прошел по первоначальному графику.
После этой перевозки клиент продолжил работать с Falcon и начал регулярно отправлять электронику из Китая партиями несколько раз в квартал.
Когда выгодна авиадоставка электроники из Китая
Авиадоставка электроники из Китая в Казахстан особенно оправдана, когда срок напрямую влияет на запуск проекта, продажи или работу оборудования.
Такой вариант стоит рассматривать, если:
- груз имеет высокую стоимость;
- поставка нужна к конкретной дате;
- простой оборудования обходится дороже ускоренной перевозки;
- полностью автомобильный маршрут не укладывается в срок;
- требуется официальное таможенное оформление;
- оборудование необходимо быстро доставить для монтажа или запуска объекта.
При этом не обязательно использовать авиа на всем маршруте. Комбинированная схема позволяет часть пути пройти самолетом, а внутри Казахстана продолжить перевозку автотранспортом.
Доставка электроники и других грузов из Китая в Казахстан
Falcon организует авиаперевозки из Китая в Казахстан с забором груза у поставщика, проверкой упаковки, подготовкой документов, таможенным оформлением и дальнейшей доставкой до получателя.
Для срочных поставок можно подобрать комбинированную схему, в которой международное плечо проходит авиатранспортом, а дальнейшая доставка по Казахстану выполняется автомобилем.
Подробнее об услуге: Авиаперевозки из Китая в Казахстан